Акт приема передачи дел при увольнении главного бухгалтера. Для главного бухгалтера после своего ухода очень важно оставить полный порядок в проделанных им делах, потому что это вопрос профессионализма и этики. АКТ приемапередачи на хранение ключа от индивидуального банковского сейфа. Акционерное общество. Приемкипередачи документов, информационных баз, иных активов. Форма акта приема сдачи должности в ВС РФ есть в. В каких случаях необходим акт приемапередачи ключе Задачи, решаемые составлением данного акта. Нюансы формирования документа, образец. Поэтому и предшественник, и приемник должны быть заинтересованы в правильной процедуре приема передачи дел на фирме. Акт приема передачи дел в связи с увольнением главного бухгалтера нужен для разграничения ответственности бывшего и нового главбуха. Поэтому обезопасить принятого работника от ошибок прошлого поможет оформление именно такого документа, как акт приема передачи дел. В актуальном законодательстве не указан порядок передачи дел от одного бухгалтера другому. Эта процедура, по сути, не является обязательной, но она все равно необходима для компании, чтоб преемник на должность бухгалтера мог увидеть реальное положение вещей в учете и бухгалтерии в учреждении на момент ухода главбуха. Отсутствие первичных документов может сильно повлиять на дальнейшую деятельность компании. Акт Передачи Ключей От Сейфа Образец' title='Акт Передачи Ключей От Сейфа Образец' />Какие действия нужно сделать перед подписанием акта. Сразу перед тем, как осуществить передачу дел новому главбуху, директор организации должен подписать специальный приказ, в нем, как правило, должны быть указаны люди, которые несут ответственность за прием и передачу бухгалтерских дел период времени, в течение которого будут переданы документы если какое то время прежний и новый главный бухгалтер должны будут работать вместе, то в приказе должно будет указано разграничение обязанностей между ними дата, до начала которой должны будут завершиться все бухгалтерские операции, покидающим компанию главбухом порядок, сроки выполнения инвентаризации порядок оформления документов такой процедуры, как приема передачи дел. Инвентаризация является обязательной только, когда совершается смена материально ответственных должностных лиц нужно проводить, если в трудовом контракте с главбухом есть условие про полную материальную ответственность. Как должен быть правильно составлен акт и что нужно в нем указать. Исходя из результатов инвентаризации и сверки всей документации, формируется акт приема передачи дел при увольнении главного бухгалтера. Главбух, который покидает свою должность, благодаря внутреннему распорядку предприятия, может быть обязан передать новому главбуху должностную инструкцию и проконтролировать степень е уяснения. Для передачи дел как обычно назначается определнная комиссия, а составленный акт в нескольких копиях заверяется членами комиссии и ответственными сторонами. В акте указывается детальное состояние бухгалтерского учета на момент передачи дел. В акте необходимо указать всех людей, которые принимают непосредственное участие в передаче документов, потому что, кроме главного бухгалтера в это могут быть вовлечены и другие работники бухгалтерии, еще могут быть приглашены и внешние аудиторы. Количество и контингент участников утверждает руководитель. Передавать стоит только те документы, за которые нес ответственность уходящий главный бухгалтер. Так, допустим, если в учреждении учетом заработной платы занимается отдельно нанятый сотрудник, то эту документацию передавать и упоминать в акте не надо. Новый главный бухгалтер должен быть удостоверенным в том, что он получил абсолютно все документы, касающиеся деятельности бухгалтера за последние 5 лет. Период хранения определнных деловых бумаг установлен в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, который утвержден Росархивом. Инструкция И Обязанности Машиниста, Помощника Экскаватора Экг-5А. Там же определены и сроки сбережения статистической отчетности. Налоговики вправе проверить организацию за последние 3 года работы. Это правило описано в пункте 4 статьи 8. Налогового кодекса РФ. Поэтому новому главному бухгалтеру следует тщательно проверить наличие документации, имеющей отношение именно к упомянутому ранее периоду времени. Большое внимание стоит уделить таким документам книги покупок и продаж журнал учета полученных и выставленных счетов фактур журналы регистрации приходных и расходных кассовых документов книги выдачи доверенностей кассовые книги журналы регистрации путевых листов журналы кассира операциониста. Если прежний главбух выполняет обязанности кассира на предприятии, то ему следует передать не только необходимую документацию, но и деньги, бланки деловых бумаг строгой отчетности, банковские чековые книжки, ключ от кассы и сейфа. Возможно, оформить акт приема передачи дел в краткой форме, к нему приложить опись всех документов, которые передаются. Если перечень таких документов маленький, то их можно будет указать прямо в акте. Тогда не придется делать отдельную опись. Чтобы правильно составить акт приема передачи дел, нужно решить какие деловые бумаги подлежат передаче, и конкретно за какой период. Чтоб это понять, нужно воспользоваться нормами п. Закона о бухгалтерском учете главбух несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, подробное и своевременное предоставление полной бухгалтерской отчетности и формирование учетной политики. Значит, передаваться могут только те деловые бумаги, за которые он несет ответственность налоговые документы, бухгалтерская и налоговая отчетность, первичные учетные, бухгалтерские регистры, процедуры кодирования, учетная политика, рабочий план счетов бухгалтерского учета, программы машинной обработки данных и т. В случае если смена бухгалтера происходит в филиале организации, акт с описью должны составляться в трех образцах первый для главной компании, второй для филиала и третий для уходящего бухгалтера. Однако если замену прежнему найти не успели в срок, то документацию можно временно передать сотруднику бухгалтерии. Но если и таковых нет, то сам директор вправе принять документы. Передача дел новому специалисту. Следует рассмотреть такую ситуацию, когда все таки нового сотрудника успели найти, и он вышел на работу, то, как правило, определенное время они работают вместе, потому что передача документации процесс медленный. Нового работника оформляют в штат только после официального прекращения трудовых отношений с предыдущим. Это действие неправильное. Должно быть заранее заключено трудовое соглашение с новым работником, так как передать документы, ключ от сейфа, печати постороннему человеку организация не может. Учитывая то, что двух главных бухгалтеров в компании не может быть, то его ненадолго оформляют на иную должность к примеру, заместитель главбуха. Передача дел аутсорсинговой компании. В наши дни возможна и другая ситуация. Организация решила, что передаст ведение учета в аутсорсинговую компанию. В этом случае только служащий этой специализированной бухгалтерии вправе принимать дела под роспись. Тогда основанием для передачи документации будет заключенный договор между компаниями об оказании услуг по ведению учета. Что делать, когда бухгалтер отказывается подписывать акт. Если бухгалтер, который увольняется, отказывается подписать акт приема передачи, то это нужно в обязательном порядке зафиксировать документально в форме акта в присутствии не менее двух свидетелей. Помимо этого, руководитель должен своим приказом назначить комиссию для фиксирования общего состояния бухгалтерского учета на предприятии и для составления описи документов. Может произойти и такое, что каких то деловых бумаг в организации будет не хватать, тогда подобный акт и опись снимут с нового главного бухгалтера ответственность. Подводя итог, нужно отметить, что процедура приема передачи дел является очень ответственной и для покидающего должность, и для вновь прибывшего главбуха, и для самой фирмы.