Журнал учета прихода и ухода сотрудников учета рабочего времени. Журнал учета прихода ухода сотрудников с работы купить. Журнал учета рабочего времени образец бланк. Пример заполнения журнала учета рабочего времени. По приходу на работу сотрудники ставят в нем свою подпись. Журнал учета рабочего времени сотрудников. Образец 2. 01. 7 года. Журнал учета рабочего времени сотрудников востребован на большинстве предприятий, где есть наемный персонал. Этот документ не является обязательным, однако его наличие позволяет решить множество вопросов и предупредить развитие неприятных для обеих сторон трудовых отношений ситуаций. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк журнала учета рабочего времени сотрудников. Скачать образец заполнения журнала учета рабочего времени сотрудников. Зачем нужен документ. Прежде чем ответить на этот вопрос, остановимся подробнее на собственно понятии рабочее время. Как известно, стандартная рабочая неделя длится 4. В этот период работник должен выполнять возложенные на него работодателем трудовые функции в полном соответствии с трудовым или коллективным договором и распорядком, принятым на предприятии. На основании отработанного времени начисляется заработная плата. Все часы, которые сотрудник провел на работе сверх этой законодательно установленной нормы, оплачиваются по двойному тарифу. Программа Samsung Home 9.41. А вот если работник недорабатывает время, руководство вправе применить к нему определенные санкции. Чтобы урегулировать вопросы, связанные с установлением реально отработанных рабочих часов, разрабатывается журнал учета рабочего времени. Сведения в журнал вносятся по каждому работнику организации отдельно. Таким образом, документ необходим обеим сторонам трудовых взаимоотношений, поскольку он выполняет сразу несколько функций Решает задачу по контролю за учетом времени, которое каждый сотрудник предприятия проводит на своем рабочем месте. Служит основанием для начисления заработной платы особенно если в организации принята почасовая оплата труда. Является подспорьем для руководства в вопросе организации дисциплины на предприятии. Иногда документ может стать обосновывающей причиной для наложения на сотрудника, нарушившего трудовой распорядок, дисциплинарного взыскания. Обычно здесь фиксируются данные по итогам месяца, но иногда охватываются и более длительные периоды максимальный равен одному году. Как вести журнал. Журнал допускается вести в электронном и бумажном виде. Электронный способ ведения журнала возможен в разных форматах в зависимости от того, какое программное обеспечение использует работодатель. Есть бюджетные формы, почти все действия в которых проводятся вручную, а есть более сложные, продвинутые, полностью автоматизированные системы, передающие сведения напрямую в бухгалтерские программы обычно доступ к такому ПО происходит только при наличии ключа у сотрудника. В любом случае, электронная форма документа удобна, т. В дальнейшем следует удостоверять автографом каждую заполненную страницу документа. Журнал обычно ведет специалист по кадрам или сотрудник бухгалтерии. В зависимости от этого определяется и место хранения документа в период его действия. Ответственный работник отвечает не только за достоверность внесенной в журнал информации, но и за своевременную и полную ее передачу специалистам для начисления заработной платы, а также выполнения всех прочих необходимых действий. Образец журнала учета рабочего времени сотрудников. Если вам нужно создать журнал учета рабочего времени сотрудников, воспользуйтесь приведенными ниже советами и посмотрите пример документа. Журнал не имеет единого стандарта оформления. Это означает, что представители каждой организации могут формировать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному руководством, а также профсоюзным органом при его наличии. На титульном листе рекомендуется написать наименование компании дату открытия журнала и дату окончания вписывается после закрытия документа указать работника, ответственного за его ведение если в организации существует номенклатура дел, то нужно дать ссылку на индекс журнала в соответствии с этим учетным документом. Основную часть журнала лучше всего оформить в виде таблицы, в которую необходимо внести следующие данные порядковый номер сотрудника, его ФИО и должность дата, время прихода и ухода, а также сведения об опоздании точную цифру в минутах и часах информацию о прогуле данет количество общего отработанного времени за минусом отлучек по собственным делам подпись работника. Если требуется, таблицу можно дополнить и другими данными к примеру, о том, почему сотрудник ушел с рабочего места в течение дня. Сколько времени и как хранить документ. Журнал учета рабочего времени сразу после окончания ни выбрасывать, ни утилизировать нельзя. Его необходимо хранить либо срок, установленный в законодательстве, либо период, прописанный в учетной политике фирмы но не меньше пяти лет. Только по истечении этого времени журнал можно уничтожить с соблюдением установленной для деловой документации процедуры.