Инвентарная Карточка Учета Компьютера Шаблон' title='Инвентарная Карточка Учета Компьютера Шаблон' />Простой и правильный учт оборудования Хабрахабр. Пишу в догонку в статье Идентификаторы для инвентаризации ИТ оборудования это легко и просто. Для управленческого учета вообще не имеют значения начинка компьютеров и характеристики периферии. Имеют значение только инвентарный номер, ФИО материально ответственного лица, местонахождение и, факультативно, заводской номер изделия. Баркоды рулят. Все остальное не рулит. Из баркодов рулит кодировка Code. Если что то можно баркодировать, это нужно баркодировать. Чтобы получить профессионально изготовленные этикетки, надо всего лишь купить этикетки. Софт покупать не надо. Баркод сканер ускоряет работу в тысячи раз. Даже самый дешевый. При условии, что вы поддерживали инвентарную ведомость в актуальном состоянии, годовую инвентаризацию вы сможете провести практически с той скоростью, с которой вы в состоянии перемещаться по офису. Задиктовывать вслух инвентарные номера и забивать их в компьютер руками вам больше не придется. Итак, считаю что автор вводит читателей Хабра в заблуждение 1. Местонахождение не нужно, т. Тип устройства не нужно. Админы пробьют в БД по номеру и поймут что это, а простым людям оно не надо. Фирмамодель устройства не нужно. Баркоды не рулят. Как заполнить форму 18 карточки учета организации, бланк 2017 года. Карточка учета организации формы 18, образец заполнения составляется. Готовая формулировка о перерывах от компьютера здесь. Что такое личная карточка учета выдачи СИЗ и для кого он обязателен Что отражается в личной карточке учета выдачи СИЗ. Готовая формулировка о перерывах от компьютера здесь. Основное, по мнению автора, их назначение в инвентаризации, а инвентаризация это де факто пробежки группы людей по кладовкамкабинетам. Так вот простых и мобильных решений за вменяемые деньги пока не встречал. Автор был бы прав если бы все мат. Наш выбор распечатка из собственной БД GLPI с сортировкой по кабинетам карандаш рулят. Если что то можно баркодировать, это нужно баркодировать не нужно. Чтобы получить профессионально изготовленные этикетки, надо всего лишь купить этикетки. Софт покупать не надо. Этикетки покупать не надо, они дорогие и за полгода на лазерном принтере краска осыпается. Наш выбор распечатанный в Avery софте лист А4 ножницы скотч поверх для долговечности. Инвентарная карточка учета объекта основных средств Унифицированная форма N ОС6 ОКУД 0306005 Применяется с 22 марта 2003 года. Учет компьютеров программа, предназначенная для учета и. PsPhone показ карточки звонящего, вызов PsPhone из программы с набором номера 4. Дешево и сердито. Баркод сканер ускоряет работу в тысячи раз. Даже самый дешевый. При условии, что вы поддерживали инвентарную ведомость в актуальном состоянии, годовую инвентаризацию вы сможете провести практически с той скоростью, с которой вы в состоянии перемещаться по офису. Неверно см. Название фирмы однозначно определяет владельца оборудования. Упражнения Для Тренировки Аккомодации По Аветисову подробнее. Инвентарная Карточка Учета КомпьютераОсобенности учета компьютеров, оргтехники и их комплектующих в настоящее время вызывают достаточно большое количество. Начнм с резюме статьи 1. Для управленческого учета вообще не имеют значения начинка компьютеров и характеристики периферии. Особенности применения инвентарной карточки учета основных средств. Название устройства согласно бухгалтерской книге. А искать приходится именно по этим дебильным названиям из инвентарной ведомости. Собственно сам инвентарный либо отметка на каком счете единица числится бывает забалансовый учет и т. Не уникален, к сожалению. Бывает и такое. 4. Дата отмечает период на который данные об оборудовании точно были верными. Эта наклейка не обязательна, т. Название фирмы однозначно определяет владельца оборудования. Клеим даже на личные устройства используемые в рабочих целях, т. Уникальный пожизненный номер устройства. Строится из двух блоков аббревиатура типа устройства и последние 6 символов серийного номера. Для комповноутбуковсерверов последние 6 символов mac адреса первой сетевой карты. Уникально, просто и легко восстановить при порче наклейки. Символы типа устройства позволяют админу сразу понять о чм идет речь, когда бабка из охраны труда диктует по телефону содержимое наклейки. Возможно символьное обозначени PC, MFU и т. Но в нашем случае это поняли слишком поздно. Дата отмечает период на который данные об оборудовании точно были верными. Третий блок справа делаем для людей 1. Название фирмы однозначно определяет владельца оборудования. Клеим даже на личные устройства используемые в рабочих целях, т. Название отдела сужает поиск мат. Сразу ясно в каком филиале ада издевались над оборудованием. Фамилия ясно с кого спрашивать. Дата отмечает период на который данные об оборудовании точно были верными. Наклейки клеим на самые видные места. База ведтся в GLPI, т. А раз этого не избежать, то выбор этой системы должен базироваться на возможности самостоятельной е доработки, чтобы потом не наступить на грабли например vendorlock или ошибки в лицензировании. Как сказано выше, мы выбрали GLPI. Теперь касательно бар и QR кодов. К сожалению в наш просвещнный век, когда люди летают в космос, в погоне за трендами и чужими идеями люди часто не учитывают человеческий фактор. Система должна быть простой, иначе е будут просто игнорировать. Результатом сканирования было бы создание на экране смартфонапланшета отметок в актуальном списке подлежащего учту оборудования. Вот это просто, это учитывает человеческий фактор. С таким инструментарием инвентаризацию смогут провести даже самые тупые бухгалтеры с низкой мотивацией недалкие и очень распространнные сотрудники. К сожалению подобных таких решений с вменяемым ценником не нашл, поэтому пришлось вернуться на ступеньку ниже к распечаткам и карандашам. Спасибо за внимание. P. S. Пост написал за 2. P. P. S. Автору статьи спасибо за публикацию боевого прима по быстрому пробросу табличных данных из Excel в пригодный для расклейки вид. P. P. P. S Веду учт более 1. UPD. Буду благодарен если каждый минус посту будет подкреплн ссылкой на соответствующий софт. UPD. И что странно, статья в минусе, а в избранное добавляют. Контроль гарантийных сроков. Фиксация производимых ремонтов и апгрейдов, замен расходных материалов и частей, профилактических работ. Указывается дата, вид и описание произведенных работ, их стоимость. Учет установленного программного обеспечения. Фиксация названия программного обеспечения, его описания, регистрационного ключа, количества копий, стоимости. Контроль потребности в установке новых версий программных продуктов, а также в приобретении новинок под необходимые задачи. Закрепление объектов за ответственными сотрудниками. Все объекты учета можно закреплять за ответственными сотрудниками с разбиением на отделы и филиалы. Ведение базы поставщиков и прочих партнеров. Хранение в базе полной контактной информации по всем партнерам. Возможность анализа истории работы с поставщиками, оценки перспективы, составление планов на будущее. Инвентаризация компьютеров, сканирование локальной сети, аппаратных ресурсов компьютеров. Экспорт и импорт любых данных. Отбор, поиск, группировка, сортировка данных по различным критериям. Гибкая структура базы данных с настройкой под любые задачи. Сетевой и многопользовательский режимы, гибкая настройка прав доступа с ограничением по полям и по записям. Создание и настройка отчетов, напоминаний по различным условиям, e mail рассылки. Кастомизация настройка меню, панелей инструментов и других элементов персонально под каждого пользователя. Стандартные возможности платформы. С помощью программы вы сможете делать следующее Создавать, изменять, удалять записи, поля, таблицы. Импортировать данные в любую таблицу базы данных из текстовых файлов. Сортировать таблицы по любому полю, включая сортировку по нескольким полям до 3 х удерживая клавишу Shift. Фильтровать таблицу по любому полю, используя следующие операторы, lt, lt. Цвет задается в свойствах таблицы. Помечать записи как. Вы сами определяете, какие строки, каким цветом и при. Строить дерево по любым полям с произвольным количеством уровней для иерархического отображения данных любой таблицы. Изменять данные в любом поле кроме ID и вычисляемых полей прямо в таблице или в отдельной. Изменять или удалять сразу несколько записей в любой таблице базы данных с помощью формы. Например, можно вывести имя должника из таблицы. Доработки по импорту. Интеграция с новыми моделями чековых принтеров Атол 3. Ф, Штрих. М ПТК. 2. Доработки функциональности. Добавлена возможность задать персонализацию дерева. Новая галочка в свойствах таблицы. Добавлена возможность задавать бизнес правила для подчиненных таблиц разный набор таблиц в зависимости от условия. Доработка экспорта в XML и импорта из XML. Доработка напоминаний с галочкой. В правилах цветовыделения добавлено новое свойство. Новые внутренние команды Add. Records. Into. Schedule заполнить календарь на год вперед, Set. Value. For. Cell. Range добавить в группу ячеек, Sum сумма. Доработки экспорта в формах экспорта любого типа можно выбирать файл шаблон из таблицы БД. Доработки по экспорту в RTF можно использовать метки. Добавлена возможность делать экспорт в XML по шаблону. Доработки по импорту по расписанию. Доработки по импорту, возможность импортировать по расписанию. Возможность просматривать список баз данных на разных серверах MS SQL Server. Доработки формы по защите конфигурации новые опции. Реализации функции Replace в значении по умолчанию и других местах. Новая галочка. Возможность хранения файлов шаблонов в отдельной таблице БД tbl. Templates. 1. Доработки при типе связи. Доработки генерации документов по шаблонам с метками. Возможность задать более одной пользовательской кнопки для подчиненных таблиц. Возможность включить кнопку. Доработки интерпретатора VBScript. Переработка формы. Доработки напоминаний в случае. Доработка SMS рассылки новый параметр. Доработка емейл рассылок возможность вставлять более одной картинки при HTML формате, возможность использовать закладки из подчиненных таблиц. Доработка формы. Новая галочка в настройках полей. Новая внутренняя команда Translit для написания русского текста латиницей. Новая внутренняя команда Set. Visible. Tabs для установки видимых вкладок на форме для редактирования по условию из скрипта. Доработка команд Refresh. Table, Refresh. Active. Table, Refresh. Active. Sub. Table. 1. Добавлена возможность настройки панели инструментов для подчиненных таблиц. В свойствах поля доработан функционал создания составных индексов по нескольким полям. Доработка формы. Доработка интерпретатора VBScript. Доработка функционала Условие на значение. Доработка правил цветовыделения. Доработка формы. Доработка условий на значение возможность вызывать процедуры. Новые команды Get. Control. Value, Set. Control. Value. 4. Доработка правил цветовыдения возможность распознавать значения NULL. Доработка генерации Word документов новые окончания. Новые типы триггеров после добавления записи, после удаления записи. Доработки по полям картинкам вывод на панель справа из другой таблицы с возможностью редактирования и прочее. Новый пункт контекстного меню по правому клику на вкладке подтаблицы. Доработка экспорта в CSV возможность выбора полей. Новая кнопка на панели инструментов. Показ полей файлов в форме для редактирования. Хранение пользовательских картинок непосредственно в БД для формы для редактирования, правил цветовыделения. Возможность задать команду при клике на пользовательскую картинку для формы. Доработка функционала хранения картинок в БД, отображение ссылок на картинки. Новые типы ссылок. Доработки по интеграции с программой IP телефонии Ps. Phone показ карточки звонящего, вызов Ps. Phone из программы с набором номера. Новые внутренние команды Set. Tab, Hide. Tab, актуальные для гибкой настройки формы для редактирования с использованием условий. Реализована интеграция с программой IP телефонии Ps. Phone при входящем звонке показывается карточка клиента. Новая внутренняя команда Set. Tab для установки текущей основной вкладки или вкладке формы для редактирования. Новая возможность быстрого поиска по нескольким полям. Новая галочка в свойствах таблицы. Возможность передачи параметров в пользовательские процедуры. Доработка по дублированию записей учитываются подчиненные таблицы второго уровня. Новый тип ссылки в свойствах поля ссылка на файл короткое имя. Новый тип триггера при двойном клике на записи. Новая возможность задавать гиперссылки в форме для редактирования и в пользовательских формах. Новая внутренняя команда Go. To. Url. And. Import. Xml, предназначенная для получения различной информации с сайтов курсы валют, контрагент по ИНН и др. Новая настройка в отчетах. Доработка формы. Доработка формы. Два новых типа триггеров При открытии таблицы и При переключении на вкладку. Доработки экспорта по шаблону в RTF документы. Доработки по функциональности. Возможность создания форм и показа их, например, при старте программы или командой. Список форм в окне. Возможность добавлять пользовательские кнопки и картинки на формы для редактирования. Доработки по генерации документов по шаблонам. Реализация галочки. Реализация меток. Форма генерации документов по шаблонам вместо одной две галочки. Возможность изменять ширину ниспадающего списка в главной или подчиненных таблицах. Новая возможность настройки панели слева, где можно расположить фильтры списки для фильтрации таблицы одним кликом, а также календарь. Новая внутренняя команда Input. From. List. 2. Новое окончание закладки. Доработки по отчетам можно применять фильтры для отчетов любого типа, для полей.